La gestion d’un projet comprend un certain nombre de phases et de tâches qui peuvent devenir compliqué à gérer sans une méthode et un outil adéquat. Pour une meilleure gestion des ressources, de la communication et éviter tout débordement dans la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle de leurs projets, de plus en plus d’entreprises ont recours à l’utilisation de logiciel de gestion de projets. Si vous souhaitez voir votre projet aboutir, sans générer de perte, cela nécessite un encadrement. Les logiciels de gestion de projets ont été conçus à cet effet.
Un logiciel de gestion de projets, qu’est-ce que c’est ?
Un logiciel de gestion de projets est un outil qui a pour but de faciliter la gestion d’un projet. Il permet de visualiser d’une manière globale et détaillée chaque phase d’un projet afin d’avoir un suivi et un contrôle de ce qui est réellement réalisé par rapport aux objectifs fixés. Ce qui permettra, entre autres, au manager de prendre les décisions adéquates au bon moment. D’une manière plus simplifiée, les logiciels de gestion de projet sont des outils de gestion qui permettent de gérer les ressources humaines et matérielles ; les budgets ; ainsi que les plannings. Afin de mieux comprendre le concept, vous pouvez visionner une présentation d’un type de logiciel de gestion de projet ici www.z0gravity.com
Un logiciel de gestion de projets, permet de planifier et de suivre plus facilement l’avancée de votre projet
La planification est l’une des bases importantes à considérer pour la réussite d’une entreprise. Cela permet de mener à bien chaque mission et ce dans les délais impartis. En gestion de projet, les outils de gestion, vous permettront de structurer et de mettre en place, les différents phases et jalons du projet, afin d’être certain de le mener à terme, dans les temps et le budget préalablement fixés. Ils vous permettront, entre autres de planifier le projet en détail (tâches, ressources affectés à chaque tâche, calendrier d’exécution, budget imparti à chaque tâche etc), grâce à un diagramme de Gantt. Ce qui vous aidera à suivre d’une manière plus simple l’avancement du projet ; et d’avoir un compte rendu à présenter à votre client en un instant. Un logiciel de gestion de projet, vous permettra donc non seulement de gagner en organisation, mais aussi, en temps et donc en argent.
Un logiciel de gestion de projets, améliore la communication et la gestion de documents
Depuis quelques temps, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les logiciels de gestion de projet collaboratif en ligne. Ils offrent plusieurs avantages en dehors de la gestion de base (planification, suivi et contrôle). Entre autres, la mobilité, la fluidité de la communication entre les membres de l’équipe ; et le stockage des documents de travail sur une même plateforme. Grâce à ce type d’outil, vous pourrez travailler de chez vous ou ailleurs, tout en ayant à votre disposition toutes les informations et documents dont vous aurez besoin ; et tout en restant connecté avec votre équipe. Puisque les échanges ainsi que les documents, liés au projet, sont centralisés directement sur cette plateforme unique. Vous aurez également une vue global et en temps réel, de l’avancée des tâches de chaque collaborateur. Côté communication, ce type de plateforme est doté de chat et de vidéoconférence qui vous éviteront d’utiliser plusieurs logiciels à la fois.
