Avez-vous besoin de mettre en évidence des parties de texte dans un document PDF ? Il suffit d'utiliser un visualiseur pour ce type de fichier et de profiter de la fonction interne à cet effet. Découvrez les meilleurs programmes pour mettre en valeur les PDF, tant pour Windows, macOS et Linux que pour Android et iOS. Mais vous ne voulez pas télécharger et installer de nouveaux outils sur vos appareils ? Ce n'est pas un problème, car il existe également des services en ligne utiles qui peuvent être utilisés sur n'importe quel système d'exploitation directement à partir de votre navigateur.
Programmes permettant de mettre en évidence le PDF sur PC et Mac
Commençons cet excursus entre les programmes pour mettre en évidence les PDF en commençant par ceux pour PC et Mac. Vous trouverez ci-dessous toutes les ressources qui sont les meilleures solutions disponibles dans leur catégorie pour les ordinateurs : essayez-les maintenant !
Edge (Windows 10)
Si vous utilisez un PC équipé de Windows 10, Edge, le navigateur par défaut du dernier système d'exploitation domestique de Microsoft, intègre un lecteur de PDF qui vous permet non seulement d'ouvrir ce type de document, mais aussi d'y apporter diverses modifications, notamment en mettant le texte en surbrillance. Pour l'utiliser, il suffit de double-cliquer sur l'icône du fichier PDF qui vous intéresse, de sélectionner Edge dans la liste des programmes que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le document et de cliquer sur « OK ». Une fois que vous voyez la fenêtre du navigateur avec le PDF sur votre écran, cliquez sur l'icône du stylo dans la barre d'outils en haut et sélectionnez l'icône du surligneur jaune située encore plus haut.
Maintenant, déplacez le pointeur de la souris vers le point de départ de la partie du texte que vous souhaitez mettre en évidence, cliquez et, tout en continuant à cliquer, tracez la mise en évidence. Relâchez ensuite la prise lorsque vous avez terminé le surlignage. Pour enregistrer les modifications apportées au fichier en cours, cliquez sur l'icône de la disquette dans le coin supérieur droit. Pour créer un nouveau document modifié sans affecter le document original, cliquez plutôt sur l'icône avec la disquette et le crayon, indiquez le nom que vous souhaitez attribuer au nouveau fichier et l'endroit où vous souhaitez le stocker et le tour est joué.
Aperçu (macOS)
Même si vous utilisez macOS, vous pouvez éviter d'utiliser un logiciel supplémentaire pour mettre en évidence vos fichiers PDF. Vous pouvez tout faire avec « Aperçu », le programme standard pour les ordinateurs de marque Apple, qui vous permet de visualiser et de modifier à la fois les images et les documents au format PDF. Pour l'utiliser, double-cliquez sur l'icône du PDF qui vous intéresse pour l'ouvrir. Vous pouvez également lancer l'aperçu en cliquant sur son icône (celle avec la photo et l'objectif) dans le lanceur et sélectionner le fichier qui vous intéresse dans la fenêtre qui s'ouvre.
Une fois le document ouvert, cliquez sur le bouton de surlignage de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche adjacente et choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le surlignage dans le menu qui apparaît. Ensuite, passez le curseur de la souris, en cliquant et en maintenant le bouton enfoncé, sur la partie du texte à mettre en évidence, puis relâchez la prise lorsque vous avez terminé.
Pour appliquer les modifications apportées, il suffit de fermer le document en cliquant sur le cercle rouge en haut à gauche de la fenêtre : les modifications seront enregistrées automatiquement. Si vous souhaitez enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, cliquez plutôt sur le menu « Fichier » situé en haut à gauche, sélectionnez l'option « Exporter au format PDF », indiquez le nom et l'emplacement que vous souhaitez attribuer au PDF et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Acrobat Reader DC (Windows/macOS)
Nous passons maintenant aux outils tiers. Parmi les programmes permettant de mettre en valeur les PDF les plus populaires dans le monde, on trouve sans aucun doute Acrobat Reader DC. Si vous n'en avez jamais entendu parler, c'est le logiciel officiel d'ouverture et de modification des fichiers PDF mis à disposition par Adobe. Il fonctionne à la fois sur Windows et MacOS et il est gratuit, mais certaines fonctionnalités, comme la possibilité de convertir des fichiers, sont réservées aux abonnés de la version Pro (qui coûte 18,29 euros par mois, mais peut être essayée gratuitement pendant 7 jours).
Pour télécharger le logiciel sur votre ordinateur, visitez son site web et cliquez sur le bouton Installer maintenant. Si l'on vous propose également l'installation de programmes supplémentaires (par exemple Chrome), retirez la case à cocher. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .exe obtenu et, dans la fenêtre qui apparaît sur le bureau, cliquez sur le bouton « Oui ». Attendez le début de la procédure d'installation et, une fois celle-ci terminée, cliquez sur le bouton « Terminer ».
Si, au contraire, vous utilisez macOS, ouvrez le paquet .dmg obtenu et lancez le fichier .pkg à l'intérieur. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Continuer » (deux fois de suite), puis sur le bouton « Installer ». Saisissez ensuite le mot de passe de votre compte d'utilisateur macOS, cliquez sur le bouton Installer le logiciel, puis sur les boutons « Fermer et Déplacer ». Maintenant que vous voyez la fenêtre du DC Acrobat Reader sur votre écran, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, cliquez sur le menu « Fichier » en haut à gauche, sélectionnez « Ouvrir » et ouvrez le PDF que vous souhaitez mettre en évidence. Une fois le texte affiché, cliquez sur le bouton « Commentaire » situé à droite, cliquez sur l'icône de surlignage de la barre d'outils en haut, et sélectionnez la partie du texte qui vous intéresse, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé au point de départ et en le relâchant au point d'arrivée.
Si vous voulez changer la couleur du surligneur, cliquez sur le point de couleur dans le coin supérieur droit de la barre d'outils et faites votre choix dans le menu qui s'affiche. Lorsque les modifications sont terminées, pour les enregistrer, cliquez sur l'icône de la disquette en haut à gauche de la fenêtre du programme et indiquez l'endroit et le nom où vous souhaitez enregistrer le PDF mis en évidence.
PDF-XChange Editor (Windows)
Un autre logiciel utile pour mettre en évidence les PDF est PDF-XChange Editor, disponible uniquement pour Windows. Il est en langue italienne et vous permet de visualiser et de modifier les PDF en quelques clics. Notez qu'il est également disponible en version portable, dont l'utilisation ne nécessite aucune installation. En principe, il est gratuit, mais en achetant la version payante (avec des frais à partir de 48,00 euros), vous pouvez débloquer des fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité de créer et de modifier des formulaires PDF à remplir.
Pour télécharger le logiciel sur votre PC, allez sur son site web, cliquez sur la flèche à côté du bouton « Télécharger » et sélectionnez l'option « Éditeur de version portable ». Une fois le téléchargement terminé, extrayez l'archive ZIP obtenue dans un dossier de votre choix et ouvrez le fichier .exe qui s'y trouve. Maintenant que vous voyez la fenêtre du logiciel sur votre écran, cliquez sur l'icône jaune du dossier en haut à gauche et sélectionnez votre PDF. Vous pouvez également faire glisser le document directement dans la fenêtre du programme.
À ce stade, lancez l'outil de mise en évidence en vous rendant dans l'onglet « Démarrer » en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant sur l'élément de mise en évidence, également en haut. Cliquez ensuite sur le point de départ de la partie du texte que vous souhaitez mettre en évidence et continuez à maintenir le bouton enfoncé jusqu'à ce que vous atteigniez le point final.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également changer la couleur utilisée pour le surligneur. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Format » en haut et sélectionnez la couleur que vous préférez dans le menu affiché. Si la couleur que vous recherchez n'est pas là, cliquez sur le menu « Remplir la couleur » et faites votre choix dans la case qui apparaît. Complétez tous les changements, sauvegardez le résultat final en cliquant sur l'icône de la disquette en haut à gauche de la fenêtre.
Programmes pour mettre en évidence le PDF sur mobile
Qu'en est-il des tablettes et des smartphones ? Quels programmes de mise en évidence des PDF peuvent être utilisés ? Dans les étapes suivantes, en fait, vous trouverez un tas d'applications utiles que vous pouvez utiliser pour travailler sur vos documents PDF, tant sur Android que sur iOS.
Foxit MobilePDF (Android/iOS)
La première des applications utiles pour mettre en évidence les fichiers PDF qu’on vous invite à considérer est Foxit MobilePDF : c'est une solution gratuite, disponible à la fois pour Android et iOS, qui vous permet de visualiser et d'apporter des modifications de divers types au PDF. Il est possible que sur iOS, il propose des achats dans l'application (au coût de 11,49 euros par an) pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de signer des documents et de les protéger par un mot de passe.
Pour télécharger sur Android, visitez la section correspondante du Play Store et appuyez sur le bouton « Installer ». Pour télécharger sur iOS, allez dans la section appropriée de l'App Store et appuyez sur le bouton « Obtenir » et autorisez le téléchargement via le mot de passe « Face ID, Touch ID ou Apple ID ». Maintenant, ouvrez l'emplacement ou l'application où se trouve le PDF à mettre en évidence, sélectionnez l'icône de partage, puis l'icône Foxit MobilePDF pour l'importer dans l'application. Ensuite, appuyez pendant quelques instants sur la partie initiale du texte que vous souhaitez mettre en évidence et sélectionnez ensuite la partie sur laquelle vous souhaitez agir. Ensuite, choisissez l'option « Mettre en évidence » dans le menu qui apparaît.
Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur le bouton en haut à droite et choisissez « Enregistrer » dans le menu qui s'ouvre, ou « Enregistrer sous » si vous ne voulez pas affecter le document original et créer un nouveau fichier.
Adobe Acrobat Reader (Android/iOS)
Adobe Acrobat Reader est également disponible sous forme d'application pour Android et iOS. Dans ce cas également, il s'agit d'une ressource à travers laquelle vous pouvez visualiser et modifier des PDF, en prenant tous ceux qui sont les principales fonctionnalités offertes par la variante pour Windows et macOS. Notez qu'il est en principe gratuit, mais qu'il propose des achats dans l'application (à partir de 9,99 euros) pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité d'exporter des documents.
Pour télécharger sur Android, visitez la section correspondante du Play Store et appuyez sur le bouton « Installer ». Sur iOS, visitez la section App Store, appuyez sur le bouton « Obtenir », et autorisez le téléchargement en utilisant le mot de passe « Face ID, Touch ID ou Apple ID ». Ensuite, lancez l'application en appuyant sur le bouton « Ouvrir de l'écran » ou en sélectionnant l'icône ajoutée à l'écran d'accueil.
Maintenant, allez dans la section fichier ci-dessous et sélectionnez le document PDF que vous souhaitez mettre en évidence, soit à partir de votre appareil, soit à partir du nuage. Une fois le fichier ouvert, tapez sur le bouton du crayon en bas à droite, sélectionnez l'option « Commentaire » dans le menu qui apparaît et cliquez sur l'icône du surligneur dans la barre d'outils ci-dessous. Maintenant, maintenez enfoncé l'endroit que vous souhaitez mettre en évidence et utilisez les curseurs de l'écran pour sélectionner toute la partie qui vous intéresse. Si vous le souhaitez, vous pouvez également changer la couleur du surligneur en tapant sur le point de couleur en bas à droite et en choisissant celui que vous préférez dans le menu affiché. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le symbole de la coche dans le coin supérieur droit et les modifications que vous avez apportées seront enregistrées.
File (iOS)
Si vous avez un iPad (ou un iPhone), vous pouvez mettre en évidence les fichiers PDF sur votre appareil en utilisant également File, l'application développée par Apple lui-même pour ses appareils grâce à laquelle vous pouvez gérer et organiser les fichiers enregistrés localement et ceux enregistrés sur les services de stockage en nuage pris en charge. Parmi les différentes fonctionnalités proposées, il y a aussi celle qui permet de visualiser et de modifier des documents PDF.
Pour l'utiliser, lancez « Fichier » sur votre appareil, tapez sur son icône (celle avec le fond blanc et le dossier bleu), présente dans l'écran d'accueil, sélectionnez l'onglet « Parcourir » et allez à l'endroit où se trouve le PDF. Si, en revanche, vous devez importer un PDF dans un fichier (par exemple depuis Safari ou une application de messagerie), après l'avoir ouvert et avoir tapé sur l'icône de partage, choisissez l'option « Enregistrer dans un fichier ». Maintenant que vous voyez le document à l'écran, pour le mettre en évidence, appuyez pendant quelques instants sur la première partie du texte qui vous intéresse, puis faites glisser votre doigt sur l'écran jusqu'à la partie finale du document. Sélectionnez ensuite « Surligner » dans le menu qui s'ouvre et vous avez terminé.
Par défaut, le surlignage est effectué à l'aide de la couleur jaune. Si vous voulez le modifier, sélectionnez celui que vous préférez dans le menu. Pour terminer, n'oubliez pas de sauvegarder les modifications que vous avez effectuées en appuyant sur le bouton « Terminer » en haut à gauche de l'écran.
Programmes pour mettre en évidence le PDF en ligne
Si vous n'avez pas la possibilité ou l'envie de télécharger de nouveaux programmes pour mettre en valeur les PDF, vous pouvez aussi tout faire directement et confortablement par navigateur, en utilisant les services Web ad hoc.
PDFzorro
PDFzorro est un service en ligne gratuit et facile à utiliser qui vous permet de modifier le contenu des documents PDF de différentes manières : en surlignant les textes, en les soulignant, en ajoutant des notes. Il convient également de noter que vous n'êtes pas tenu de vous inscrire au service pour pouvoir l'utiliser.
Pour l'utiliser, visitez son site web et appuyez sur le bouton « Télécharger », puis sélectionnez sur votre ordinateur le PDF sur lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la fenêtre du navigateur, au niveau de la case située au milieu de l'écran. Si votre PDF est en ligne, vous pouvez également le télécharger directement à partir de là, en indiquant l'URL, en cliquant sur le lien ou le charger à partir de l'URL, ou vous pouvez le charger à partir de Google Drive, en cliquant sur le lien cliquez ici, pour ouvrir le PDF directement à partir de Google Drive.
Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton « Démarrer l'éditeur PDF », sélectionnez dans la partie gauche de l'éditeur la page du document où se trouve le texte à mettre en évidence et cliquez sur l'outil marquer, dans la case de gauche. Ensuite, tracez le surlignage jusqu'à la partie du texte qui vous intéresse en cliquant sur le point de départ et en continuant à maintenir le bouton enfoncé jusqu'au point final.
Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton « Enregistrer » à gauche, puis sur le bouton « Terminer et Télécharger » à gauche et choisissez, après avoir cliqué sur les boutons qui s'affichent maintenant à l'écran, de télécharger le PDF mis en évidence sur votre ordinateur, de l'enregistrer sur Google Drive ou de l'envoyer par courrier électronique.
PDFescape
PDFescape est une autre application web qui vous permet de modifier des documents PDF en ligne à l'aide de n'importe quel navigateur et sans avoir à installer de logiciel supplémentaire sur votre ordinateur. Il permet d'ajouter du texte, des annotations, des flèches et de nombreux autres objets aux PDF et, parmi ses fonctions, il y en a une qui permet de mettre en évidence les documents pour mettre en évidence les passages les plus significatifs. Il est gratuit et l'inscription n'est pas nécessaire.
Pour commencer à utiliser le service, visitez sa page d'accueil, cliquez sur le bouton « Choisir le fichier », pour sélectionner le PDF qui vous intéresse sur votre ordinateur, et appuyez sur le bouton « Télécharger », pour commencer à le télécharger. Vous pouvez également faire glisser le fichier qui vous intéresse directement dans la fenêtre du navigateur, à l'aide de la case « Déposer le fichier PDF ici ».
Lorsque le téléchargement est terminé, accédez à l'outil pour mettre en évidence les textes attachés à l'éditeur qui vous est présenté. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Annoter » en haut à gauche et cliquez sur le bouton « Mettre en évidence ». Ensuite, placez le pointeur de votre souris sur la partie du texte que vous souhaitez mettre en évidence, cliquez et, tout en continuant à maintenir le bouton enfoncé, tracez la mise en évidence. Relâchez la « prise » lorsque vous avez terminé. Enfin, enregistrez les modifications apportées au fichier en cliquant sur le bouton avec la disquette à gauche. Pour procéder au téléchargement du fichier modifié, cliquez plutôt sur le bouton avec le carré vert et les deux flèches blanches, situé juste en dessous.
