En tant qu’entreprise voulant tendre à la modernité vous devez apprendre à utiliser tous les nouveaux outils de dématérialisation qui s’offrent à vous. Dans cet article, vous trouverez les principaux avantages dont vous pouvez profiter en adoptant par exemple la signature électronique.
Vers une amélioration de la relation client/fournisseur
Dans le cas d’une entreprise où tout se passe bien, voici le cas de figure qui prévaut : les clients sont satisfaits des produits vendus ou services rendus, les clients sont fidèles, l’entreprise est fière et veut devenir encore plus performante. Des améliorations sur la formation du personnel, amélioration des processus, des produits, des services… mais tout ne pourra pas se faire sans l’accord des différents acteurs et prestataires qui gravitent autour de l’entreprise et de ses clients. Prenons un exemple concret concernant la signature électronique. Votre entreprise souhaite faire passer ses processus en mode numérique et donc passer aux bons de commande numérique ou bons de commande en ligne. C’est une effectivement une bonne nouvelle mais cette décision implique l’aval de tous les acteurs liés à ce bon de commande : client, fournisseur, livreur, transporteur… Alors persuadez les que ce nouveau processus de transaction est élaboré pour que tout le monde y trouve un gain de temps et donc d’argent !
Signature électronique : moins de frais pour tous
Vous savez que les frais d’impôt et de gestion d’une entreprise comprennent ses affaires courantes et ses activités quotidiennes. Avec la signature électronique, plus besoin par exemple de commander du papier ou de l’encre à outrance. Une économie d’argent non négligeable qui se transformera avec le temps en véritable gain pour l’entreprise. Et cette « petite » économie en apparence se répercutera sur les clients puisque vous pourrez peut-être baisser vos prix et donc leur offrir l’occasion de payer moins cher qu’avant pour avoir le même produit.
Les atouts écologiques de la signature électronique
Prenez ce nouveau virage technologique pour un virage écologique par la même occasion, car oui, la signature électronique est également un outil éco-responsable ! En vous tournant vers ses nouveaux outils dématérialisés, vous développez l’inclinaison de votre entreprise vers la protection de la nature. Comment ?
Grâce à la signature électronique vous n’exploitez plus le papier et ça c’est une bonne nouvelle concernant les problématiques liées à la déforestation. Communiquez sur cette avancée : si toutes les entreprises pouvaient faire pareil ce serait un grand pas pour les générations futures. Pensez également au rayonnement de cette communication vers l’écologie : une entreprise qui prend l’engagement de lutter pour les générations futures pense à son futur et progressera pour autant.
Pour résumer la signature électronique c’est :
Un équipement mature : être équipé en signature électronique c’est dire que l’on st à l'aise avec la dématérialisation
Des transactions de confiance entre payeurs et payés
Un formidable outil qui colle au contexte de modernisation des entreprises
Forte volumétrie de marchés à signer
Retour sur investissement prévu grâce notamment aux économies de papier et au gain de temps
Une démarche globale de simplification de l’administratif
